Assessments en werkconferentie bij bouwonderneming

Een grote bouwonderneming acht het nodig dat de afdeling P&O professionaliseert. Concreet gaat het om betere samenwerking, zowel tussen P&O-medewerkers onderling als intern met andere afdelingen; alsook het intern verstevigen van de positie door meer zichtbaar te zijn, pro-actiever op te treden en meer een eigen rol in te nemen ten opzichte van het management. De directie besluit een extern bureau in te schakelen om enerzijds de competenties en capaciteiten van de P&O-medewerkers in kaart te brengen, anderzijds deze verder te ontwikkelen en te trainen. De keuze valt op FunktieMediair omdat die zowel assessment centers als trainingen kan verzorgen.

Alle P&O-medewerkers doorlopen individueel een assessment center, en gezamenlijk een team scan. De uitkomsten worden eerst aan de P&O-medewerkers zelf teruggekoppeld, vervolgens aan het management in de vorm van rapportages. Deze rapportages zijn niét automatisch gegenereerd maar maatwerk, opgesteld door ervaren assessment-consultants, en zijn helder, leesbaar en concreet. De conclusies geven veel inzicht in de individuele sterkes en zwaktes van de medewerkers. De conclusies omvatten ook wat per medewerker aanwezig is aan groeipotentieel en wat nodig is om aanwezige competenties verder te ontwikkelen. Op basis van de onderzoeksuitkomsten stelt FunktieMediair een meerdaags trainingsprogramma op. Dit programma is gericht op rolbewustwording, professionalisering van de persoonlijke én teamperformance, teamcoaching en het nemen van regie. De medewerkers brengen zelf casussen in waarmee zij oefenen door middel van rollenspelen, waarbij bedreven acteurs realistische situaties nabootsen. Elke medewerker komt aan bod teneinde de eigen competenties te ontwikkelen. Doordat iedereen elkaar 'meemaakt' ontstaat goed inzicht in elkaars leer- en verbeterpunten, waardoor men beter in staat is elkaar te coachen/te begeleiden.

Het resultaat van het traject is dat de medewerkers zicht hebben op zowel eigen individuele competenties en loopbaanmogelijkheden, als op hoe zij elkaar in het team kunnen aanvullen en versterken. Rollen zijn duidelijk en eenieder staat stevig in z'n rol. Ook doelen zijn helder en iedereen heeft duidelijk voor ogen hoe daar naar toe te werken. De samenwerking verbetert aanzienlijk. Uiteindelijk leidt het traject tot een veel sterkere interne profilering: het team laat zien wat het kan, geeft beter advies en laat zich minder 'gebruiken' als loopjongen van het management.