Teamleider Administratief Centrum

30-06-2011  • 
Overig • 
Management
Organisatie/situatie

Goede doelen organisatie in de Randstad.

Functieprofiel

HBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring met het beheren van grote databasebestanden en het inrichten van de administratieve processen.
Ervaring met grootschalige implementatietrajecten, w.o. conversies van grote bestanden is een pre.
Affiniteit met complexe ICT omgevingen en bij voorkeur ervaring met Synergie van Exact.                   Enkele jaren ervaring als leidinggevende in een soortgelijke functie.
Resultaatgericht en efficiënt.
Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

 

Functievereisten

Als teamleider administratief centrum ben je in staat  het vastgestelde organisatie- en afdelingsbeleid naar de doelstellingen te vertalen.
De werkwijze van het eigen team richt  zich daarbij op de organisatie, de werkprocessen en procedures van het eigen team en richt die zodanig in dat de werkzaamheden tijdig en efficiënt verricht kunnen worden.  
Draagt zorg voor het onderhouden en optimaliseren van de databasebestanden.
Onderkent de informatiebehoefte vanuit de organisatie en  draagt waar nodig bij aan aanpassing van de databasebestanden en administratieve processen. 
Het (mede) begeleiden van veranderingsprocessen in de organisatie, voor zover samenhangend met de administratieve processen en databasebestanden.    
Onderhoudt contacten met interne klanten en externe relaties.
Stelt periodiek management rapportages op. 
Werkt in voorkomende gevallen mee met de werkzaamheden van het eigen team.
 
Verder ben je
·          Service- en klantgericht en in staat op verschillende niveaus te communiceren;
·          Een people-manager, die staat voor zijn mensen en ze coacht;
·          een professionele gesprekspartner voor zowel de interne klanten als externe relaties;
·          resultaatgericht  met oog voor procesinrichting en procesverbetering – een verandermanager;.
·          vanuit probleemsignalering  oplossingsgericht;
·          proactief en flexibel ingesteld.

Aanbod

Dit is een opdracht voor circa 4 maanden, gemiddeld 4 dagen per week.

Reactie

U kunt niet meer op deze opdracht reageren.