Directiesecretaris ai

Een toezichthoudende instelling in de zorg zoekt per medio augustus/begin september tot einde jaar een vervanger voor de positie van Directiesecretaris. De positie valt binnen een stafafdeling, die als taak heeft het primaire proces te ondersteunen op het gebied van Financiën en Control, HRM, Informatie- en Facilitair management en Informatievoorziening.

Als secretaris ondersteun je het hoofd en het managementteam (MT) van de stafafdeling bij hun werkzaamheden. Je organiseert MT-vergaderingen, coördineert de totstandkoming van het werkprogramma en de begroting voor de stafafdeling, begeleidt de uitvoering daarvan en coördineert de planning en control voor de afdeling. Je coördineert de totstandkoming van de managementrapportages binnen de stafafdeling waarmee verantwoording wordt afgelegd aan de Raad van Bestuur. Maar je bent vooral de sparringpartner voor de MT-leden voor beheerszaken en ontwikkelt creatieve ideeën voor beheer. Binnen de opdrachtgever vertegenwoordig je de stafafdeling in beheersmatige overleggen. Daarnaast word je betrokken bij projecten rond organisatieontwikkeling. Je stuurt het afdelingssecretariaat aan en je treedt, in voorkomende gevallen, op als projectmanager bij inhoudelijke projecten van de stafafdeling. De secretaris bouwt mee aan de ontwikkeling van de ondersteuning van de afdeling.

De tijdelijke secretaris die wij zoeken:
• heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het functioneren van een
   overheidsorganisatie;
• vindt het organiseren en verbeteren van beheer als basis voor goede inhoudelijke  
   en ondersteunende producten interessant en uitdagend;
• is resultaat- en productgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• heeft een universitaire opleiding en inzicht in financieel- economische zaken en
   bedrijfsvoering;
• heeft enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
• is in staat om zich een goed beeld te vormen van het inhoudelijke werk van de   
   opdrachtgever;
• werkt goed samen met collega’s en bouwt aan vertrouwen;
• heeft goed zicht op de verhoudingen tussen de medewerkers binnen en buiten de
   stafafdeling en op de verhoudingen tussen de stafafdeling en de Raad van Bestuur;
• kan op de diverse gebieden van de afdeling de hoofdlijnen overzien;
• kan zich verplaatsen in de rol van managers en schakelt gemakkelijk met mensen op 
   diverse niveaus;
• is planmatig, zelfstandig en neemt initiatieven;
• is pragmatisch en servicegericht.

Een uitdagende overbruggingsfunctie in een dynamische omgeving. Inzet 24 uur per week, 32 uur in overleg met opdrachtgever. Voordracht uiterlijk medio augustus. Standplaats midden van het land.

Update:
Helaas is het niet meer mogelijk te reageren op deze opdracht.