Opdrachtverloop

Een interim opdracht doorloopt bij FunktieMediair interim management & professionals de volgende stadia:

Wij selecteren interim managers voor een interim opdracht op basis van hun CV, profiel, tarief en beschikbaarheid. Deze kandidaten benaderen wij zelf in onze netwerken, of zij benaderen ons via onze website. Wij nodigen 5 tot 6 kandidaten uit voor een oriënterend gesprek. Behoort u tot de genodigden, dan informeren wij u tijdens het gesprek over de organisatie en de inhoud van de opdracht. Tevens zoomen wij in op uw kennis en ervaring om te kijken of u voldoet aan het profiel en de opdrachtvereisten. Op basis van de selectiegesprekken bepalen wij welke interim managers wij het meeste geschikt achten om voor te dragen bij de opdrachtgever.

Het voordrachtsgesprek bij de opdrachtgever vindt plaats in aanwezigheid van een consultant van FunktieMediair. Aansluitend aan deze gesprekken adviseert de consultant de opdrachtgever bij het maken van een keuze. U ontvangt nog de zelfde dag een telefonische terugkoppeling van de consultant.

Indien de opdrachtgever besluit de opdracht door u te laten uitvoeren, dan stelt FunktieMediair twee contracten op. Eén tussen u en FunktieMediair, en één tussen de opdrachtgever en FunktieMediair. Op de contracten zijn de richtlijnen van de Raad voor Interim Management (RIM) en de algemene voorwaarden van FunktieMediair van toepassing. Om het contract te kunnen sluiten dient u, als zelfstandig interim manager, aan bepaalde voorwaarden te voldoen.

In de eerste week na aanvang van de opdracht vindt een (telefonisch) gesprek plaats tussen u en de consultant. In dit gesprek komen ondermeer aan de orde: de administratieve afhandeling gedurende de opdracht, het schaduwmanagement, mogelijke valkuilen of knelpunten, het plan van aanpak, de evaluaties en voortgangsrapportages.

Wij verwachten van u dat u in de eerste weken van de opdracht een plan van aanpak schrijft. In dit plan geeft u aan welke resultaten bereikt moeten worden, hoe u deze gaat bereiken en binnen welk tijdsbestek. Het plan vormt niet alleen de basis voor de te ondernemen acties, maar ook voor het schaduwmanagement van uw consultant. FunktieMediair hanteert bepaalde richtlijnen voor dit plan van aanpak, die wij uiteraard vooraf met u bespreken.

Met een frequentie van 4 tot 8 weken plannen wij voortgangsgesprekken tussen uzelf, de opdrachtgever en uw consultant. Uw consultant neemt hierin het initiatief. Voorafgaand aan elk voortgangsgesprek stelt u een voortgangsrapportage op waarin u verslag doet van de stand van zaken en uw vorderingen. Deze rapportage vormt de basis voor het gesprek.

Ter afronding van de interim opdracht vindt een eindevaluatie plaats in de vorm van een gesprek tussen u zelf, de opdrachtgever en uw consultant. Meestal in de laatste week van de opdracht. Daartoe maakt u een eindverslag waarbij de nadruk ligt op behaalde resultaten en aanbevelingen voor de toekomst.

Wij hechten niet alleen belang aan het leveren van kwaliteit tijdens de interim opdracht. Wij hechten ook belang aan het borgen van de behaalde resultaten of ingezette veranderingen ná de opdracht. Daarom kijken wij, circa 5 tot 7 maanden na afronding, graag nog eens terug op het interim proces. Met de juiste afstand en wellicht met vernieuwd inzicht. Samen met u en de opdrachtgever bespreken wij dan de borging van de resultaten en toekomstige ontwikkelingen, veranderingen of plannen.