Procedure

Een goede intake is een absolute voorwaarde voor een geslaagde interim opdracht. Binnen 24 uur komen wij bij u langs. Samen met u brengen wij de opdracht, de context en de gewenste resultaten in kaart. We besteden graag extra aandacht aan het kandidaatprofiel: de gewenste persoonseigenschappen en competenties. Zodat wij scherp hebben wat u nodig heeft. Op basis daarvan kan de consultant u een scherpe tariefindicatie geven. Samen met u maken wij duidelijke afspraken over de selectieprocedure en de contactmomenten. Tevens maken wij met u een planning voor de voordrachtsgesprekken. Zodat zowel u als de kandidaten rekening kunnen houden met de gespreksdata.

Allereerst maken wij een selectie uit de interim managers die zich presenteren op InterimNet. Verder werven wij uit ons eigen kandidatenbestand (ca. 5000 interim managers) en via onze website. De consultant selecteert de meest geschikte interim managers op basis van hun CV, motivatie en tarief. FunktieMediair doet eerst een voorselectie. Doorgaans spreken wij 5 à 6 kandidaten. Na het aanvullend referentie-onderzoek dragen wij 2 tot 3 kandidaten aan u voor waarmee u persoonlijk in gesprek gaat.

FunktieMediair draagt nooit kandidaten voor die zij niet eerst zelf heeft gesproken. Gaat het om kandidaten uit ons eigen netwerk, dan betreffen het interim managers waar wij goede ervaringen mee hebben opgedaan in eerdere opdrachten. Kort voor de voordrachtsgesprekken ontvangt u per email de CV's van de best passende kandidaten, met opgave van tarief en beschikbaarheid. De consultant van FunktieMediair is persoonlijk bij de gesprekken aanwezig om het proces te begeleiden en u te adviseren over uw keuze.

Bij aanvang van de opdracht sluit FunktieMediair twee contracten. Eén tussen u (de opdrachtgever) en FunktieMediair, en één tussen FunktieMediair en de interim manager. Dit betekent dat FunktieMediair juridisch eindverantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht. U ontvangt het contract binnen enkele dagen. De consultant maakt met de opdrachtgever en de interim manager afspraken over de eerste werkdag.

Drie tot vier weken na aanvang van de opdracht voeren wij een driegesprek (opdrachtgever, interim manager en consultant). Daarin presenteert de interim manager een plan waarin de aanpak en de te behalen resultaten scherp omschreven staan. Dit plan dient door alle partijen te worden goedgekeurd. Vervolgens bewaakt de consultant, samen met u, het goede verloop van de opdracht door voortgangsgesprekken met u als opdrachtgever en de interim manager (schaduwmanagement). De afgesproken resultaten zijn daarbij leidend. Vertrekpunt voor de gesprekken zijn de korte voortgangsrapportages die de interim manager opstelt.

Ter afronding stelt de interim manager een eindrapportage op, met een focus op de resultaten en de borging daarvan. Wij ronden de opdracht af met een eindevaluatie tussen opdrachtgever, interim manager en consultant. Na een aantal maanden evalueert de consultant met de opdrachtgever (en eventueel de interim manager) de voortgang en de borging van de resultaten.